空磅開票員操作規(guī)程及注意事項
空磅開票員操作規(guī)程及注意事項
操作規(guī)程:
?、龠^磅前必須提前完成磅的校正工作,并確保校磅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
②掌握各用戶的結(jié)余量,然后與門崗溝通進車;
?、劭哲嚿习鯐r,顯示儀表必須為零,方可過磅;
?、苓\輸車輛上磅后,開票員要確定車輛是否完全上磅,確保駕駛室內(nèi)及磅上無閑雜人員,檢查車輛的手續(xù)是否齊全;
⑤開票員審核派車單、用戶名及印章是否正確,過磅顯示器、電腦顯示器,平均皮重數(shù)據(jù),必須一致或在規(guī)定范圍,方可過磅;
?、捱^磅時,用戶購貨單位名稱、品種、車號及卡號等數(shù)據(jù)的輸入要正確,所有磅單、報表的數(shù)據(jù)要清晰、操作要準(zhǔn)確無誤。
注意事項:
(1)作業(yè)前的準(zhǔn)備
?、賴栏駡?zhí)行交接班制度,上一班人員與下一班人員交接時,必須把本班各種設(shè)備的運行狀況、各用戶結(jié)余量、本班的相關(guān)工作及遺留問題等交接清楚,如未交接清,下一班有權(quán)不接班;
?、跈z查儀表、打印機、顯示屏、計算機等相關(guān)數(shù)據(jù)線是否完好,各儀器的電源線是否連接正常;
?、郾WC室內(nèi)清潔整齊,禁止非工作人員入內(nèi);
?、茉O(shè)備發(fā)生故障或出現(xiàn)其他異常情況要及時匯報給相關(guān)科室和相關(guān)人員,由專業(yè)人員進行維修。
(2)工作期間的銜接
?、偕习嗥陂g要與門崗、煤場相關(guān)崗位人員相互溝通,出現(xiàn)異常情況要及時匯報。
?、诟饔脩艚Y(jié)余量情況、進車情況、票據(jù)項目的核對要及時溝通。
?、巯嚓P(guān)數(shù)據(jù)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不能隨便泄漏。
(3)下班前的準(zhǔn)備工作
?、傧掳嗲瓣P(guān)閉設(shè)備應(yīng)按照如下步驟操作,首先用鼠標(biāo)點擊顯示器桌面的開始按鈕→關(guān)閉計算機→關(guān)機→等待2分鐘,然后切斷電源,最后逐步關(guān)閉其他設(shè)備及相關(guān)電源開關(guān)。
?、诒3职醴啃l(wèi)生的整潔,并做到人走燈滅。