全力推進契約化管理 贏得新的生機和活力——五麟公司契約化管理經(jīng)驗介紹
2017年,是山西省全面深化國資國企改革的攻堅之年,也是集團公司全力推進契約化管理,實施轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略的重要一年。圍繞契約化管理的總體部署,五麟公司經(jīng)過半年多的實踐,干部職工精神面貌明顯改善,生產(chǎn)經(jīng)營管理機制更趨高效,為可持續(xù)發(fā)展贏得了新的生機和活力。
一、以人為本,推進人事制度改革
人的因素是一切的根本,更是契約化管理順利開展的前提和關鍵,要改革就要先從人事制度入手。為保證平穩(wěn)過渡,我們由干部帶頭,做出表率,由上至下,層層推進。具體分為四步走:第一步,精簡處級干部。公司首先自主選聘了9名處級班子成員,另外2名處級干部交回集團公司組織人事處另行分配。第二步,縮編機構(gòu),減少科級干部職數(shù)。公司對原有機構(gòu)職能進行重新劃分,通過合并相關職能,剝離交叉業(yè)務的方式,將原有的45個科級機構(gòu)精簡為25個,杜絕了機構(gòu)間責任交叉、推諉扯皮的現(xiàn)象。同時本著干部“既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員”的原則,制定了《科級干部離崗暫行辦法》,要求年齡超過50歲/45歲的科級干部離崗,科級干部由81人減少到60人,減少了21人。第三步,富余機關人員下車間。依照一崗多能的要求,重新對機關部室進行定編定員。將機關選人用人權全部下放到各部室,經(jīng)過部門篩選,機關職員由76人減少到41人,35名機關職員被充實到生產(chǎn)崗位。同時取消了所謂車間辦公室人員,撤銷了勞資員、政工員、材料員、庫管等崗位,由在崗人員兼職,將撤銷的專職人員全部分流到生產(chǎn)崗位。第四步,開展團隊管理創(chuàng)新,精簡車間崗位職員。為了推動車間團隊管理創(chuàng)新活動,全面激發(fā)職工的工作積極性,提高工資收入。公司給出三點指導意見:一是創(chuàng)新團隊定員和工資維持三年不變,車間不參與工資分配;二是團隊帶頭人和團隊成員民主雙向選擇,車間不參與人員安排;三是車間不介入團隊細節(jié)管理,只管大事,不管小節(jié)。
按照指導意見,儀表車間首先行動起來,向公司交回職員7人,在崗人員由原來的22人減為15人,預計在崗職工工資收入提高46.7%。緊接著煉焦、儲煤、機修車間也陸續(xù)向公司交回職員43人,各車間合計交回50人。其中27名勞務派遣工退回勞務派遣公司不再使用,23名西山職工中,根據(jù)工作態(tài)度和崗位需求的不同,進行重新分配或教育培訓后再上崗。
截至7月初,公司在崗人員已降至900人以下,提前完成集團公司下達的轉(zhuǎn)崗分流任務。
人事改革四步走完以后,公司機構(gòu)精簡,隊伍年輕,人員精干,干勁十足,干部職工的危機感和競爭意識明顯增強,“干部能上能下、薪酬能高能低”的市場化用人機制基本形成。當然,改革之路從來都不會一帆風順。各級干部的畏難情緒是最大的阻力,人員思想的轉(zhuǎn)變是最大的難題。為徹底扭轉(zhuǎn)干部職工“等、靠、要”的思想,公司提出了“轉(zhuǎn)變思想、摒棄幻想、立足自身、謀求生存”的十六字理念,圍繞這一理念,積極開展職工思想工作,在堅持原則的基礎上,幫助解決實際困難。推進受阻時,公司派專人多次深入車間一線,鼓勵干部職工摸著石頭過河,擼起袖子放手干。利用試點先行先試的辦法,讓各級干部認識到人事改革在提升管理、工作促進和收入提升上的顯著作用,進而堅定信心,打消顧慮,放手實施,從而確保了人事制度改革的穩(wěn)妥推進,實現(xiàn)了人員平穩(wěn)過渡,工作業(yè)務無縫對接。
二、加強經(jīng)營和成本管控,實現(xiàn)提質(zhì)增效
五麟公司作為來料加工企業(yè),受市場變化影響較大,有了人員保證,要想進一步提高效益,必須抓好購銷兩頭和生產(chǎn)過程中的成本管控。
一是狠抓購銷環(huán)節(jié),嚴把管理流程。在原料煤采購上,上半年,利用“焦煤在線”電子商務平臺,公司地采原料煤全部實現(xiàn)了線上交易,過程更加陽光透明;強化磅房無人值守系統(tǒng)正常運行,填補了人為操作漏洞;嚴抓入廠化驗管理,杜絕了不合格產(chǎn)品入廠,保質(zhì)保量完成了上半年原料煤采購任務。
在產(chǎn)品銷售上,公司嚴格貫徹預付款發(fā)貨策略,對化產(chǎn)品及焦炭副產(chǎn)品采取網(wǎng)上競價銷售,實現(xiàn)了利益最大化。為了加強對銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)管,建立有效的制約機制,公司一改以往單一部門銷售的模式,采取多部門聯(lián)合把關,由財務部負責對預付款進行核對,購銷部按照收款金額計算發(fā)貨量,生產(chǎn)部根據(jù)發(fā)貨量執(zhí)行裝車外運,有效遏制了因權利過度集中導致的監(jiān)管失效,從根本上杜絕了新欠款的形成,維護了企業(yè)利益。
二是樹立成本意識,加強成本管控。針對生產(chǎn)成本中材料配件費用的管控,我們的做法是定額費用指標,下放管理權限,在確保安全投入充足的前提下,通過開展精細化管理,激發(fā)基層內(nèi)控管理的主動性。半年來,車間修舊利廢、節(jié)支降耗的意識明顯增強,外委項目基本取締。1-6月份,公司材料配件費用比預算節(jié)約了114萬元,節(jié)省費用主要源于生產(chǎn)過程中消耗和浪費的減少,積壓庫存的降低,安全、環(huán)保等剛性投入做到了充足到位,未形成欠賬。
回顧上半年,在安全、環(huán)保形勢空前嚴峻,焦炭平均價格較年初下跌230元/噸,而原料煤價格基本維持不變略有下降的情況下,通過契約化管理的深入開展,五麟公司干部職工精神飽滿、士氣高漲,圓滿完成了安全、環(huán)保、經(jīng)營等工作目標,噸焦利潤與去年同期相比提高200.23元。
受3月份檢修和二季度環(huán)保影響,公司上半年沒有能夠正常生產(chǎn)。截至6月底,公司生產(chǎn)焦炭39.27萬噸,生產(chǎn)甲醇2.21萬噸。下半年,隨著煙氣脫硫項目投用,污染物實現(xiàn)達標排放,將為連續(xù)滿負荷生產(chǎn)創(chuàng)造有利條件。目前,借助已引入的外部煤氣,甲醇產(chǎn)量已提高了70%,焦化已實現(xiàn)滿負荷生產(chǎn)。下半年,我們將緊緊圍繞增產(chǎn)創(chuàng)效這一主題,狠抓生產(chǎn)組織,提升化工裝置長周期、滿負荷、穩(wěn)定、安全運行水平,完成焦炭產(chǎn)量50萬噸,甲醇產(chǎn)量5萬噸,這一目標我們是能夠完成的;全年力爭焦炭突破90萬噸,甲醇實現(xiàn)8萬噸,通過增產(chǎn)提產(chǎn),促進增收提效,確保全年經(jīng)營目標圓滿完成。
契約化管理任重道遠,但我們始終堅信:上下同欲者勝,有集團公司的大力支持,有公司領導班子的緊密協(xié)作,有廣大干部職工的頑強拼搏,五麟公司一定能夠不辱使命,打贏轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效攻堅戰(zhàn),在集團公司契約化改革的偉大進程中,當好排頭兵,創(chuàng)造新輝煌。