溝通是班組和諧的保證
在班組管理中,有兩種情況是班組長必然要做好的溝通工作。一是班組長要想讓班員貫徹執(zhí)行企業(yè)的決策部署和制度規(guī)定,理解并支持自己的思想、意志和主張。二是在日常的工作中,班員之間難免有誤解,難免有不和諧。此時(shí),就需要溝通,只有溝通,才能做好上傳下達(dá)工作,才能了解班組成員的思想動態(tài)。及時(shí)地讓班員之間相互主動溝通,班組長還要分別與矛盾雙方進(jìn)行溝通,了解真相,促進(jìn)和解,化解矛盾,只有加強(qiáng)溝通才能管理好班組。
班組長在針對上面兩種情況與班員溝通時(shí),一定要避免幾種傾向:
溝通要建立在友好交談、彼此信任的基礎(chǔ)之上,一定要是同志式、朋友式的談心、交心,對班員的意見一定要耐心傾聽,正確的意見要真心采納,讓班員覺得這樣的班長可以信任,溝通才會行之有效,一定要摒棄個(gè)別班組長喜歡采取批評教育的姿態(tài)出現(xiàn),說話口氣生硬,或者得理不饒人。
班組工作總是面臨具體的生產(chǎn)任務(wù),需要每個(gè)成員的齊心協(xié)力去共同完成。班組長向班組傳達(dá)上級的指令和工作任務(wù)時(shí),總會遇到職工的詢問或質(zhì)疑。這時(shí),班組長要細(xì)說原委,了解職工想法,排除思想障礙。一定要避免因職工問得多,班組長就不想解釋的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)“去問上面”的說法,導(dǎo)致職工思想有包袱,班組工作不能順暢進(jìn)行。
班組的事是大家的事,只有依靠大家共同來做,才能取得事半功倍的效果。獨(dú)斷專橫的方式,只會導(dǎo)致員工怨聲載道,影響班組穩(wěn)定團(tuán)結(jié)。所以,當(dāng)大家對某個(gè)問題的認(rèn)識不夠統(tǒng)一時(shí),班組長要避免自個(gè)說了算,及時(shí)地組織班員召開討論會,引導(dǎo)大家以主人翁的姿態(tài)積極思考,暢所欲言,相互啟發(fā),通過求大同存小異而最終達(dá)成共識。
人與人之間要相互溝通,才會消除誤解、打破僵局、融洽關(guān)系。班組長作為企業(yè)的兵頭將尾,班組成員處在企業(yè)管理第一線,班組成員之間的和諧是保證生產(chǎn)安全高質(zhì)高效完成的保障,因此,溝通是班組和諧的保證。