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關(guān)于項(xiàng)目成本管理的探索及思考 陜煤化建設(shè)集團(tuán)銅川分公司

作者:蔡運(yùn)濤 2017-10-17 15:45 來源:煤礦安全網(wǎng)

成本管理是企業(yè)永恒的話題。面對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)的盈利水平,是我們管理者面臨的主要課題。我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:

一、構(gòu)建成本控制體系

建立成本管理組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部作為工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的全面工作,成立項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門,制定各部門職責(zé),明確各職能部門及各部門人員責(zé)任。合理組織安排施工生產(chǎn)、文明施工。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有成本義務(wù),節(jié)約成本,減少浪費(fèi)。

二、做好施工組織計(jì)劃

施工組織計(jì)劃是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理必不可少的手段。主要是根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、所處的自然環(huán)境和施工環(huán)境,制定出科學(xué)的組織計(jì)劃,充分利用人力、物力和財(cái)力,確保項(xiàng)目施工生產(chǎn)全面、均衡、高質(zhì)、低耗的完成施工任務(wù)。

三、做好成本事前預(yù)算

成本預(yù)測(cè)就是結(jié)合各項(xiàng)目已簽訂的合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料市場(chǎng)價(jià)格等相關(guān)資料,以集團(tuán)目標(biāo)成本管理為依據(jù),制定出符合本項(xiàng)目實(shí)際目標(biāo)成本,作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的依據(jù)。成本預(yù)測(cè)是一個(gè)完整的決策過程。通過預(yù)測(cè)可以為企業(yè)降低成本指明方向和途徑,為選擇最優(yōu)計(jì)劃方案提供科學(xué)的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)有關(guān)費(fèi)用與相關(guān)責(zé)任人的關(guān)聯(lián)程度把成本指標(biāo)分解到有關(guān)部門和個(gè)人,實(shí)行全員控制,摒棄“干了再算”的陋習(xí),堅(jiān)持“算了再干”的良好工作作風(fēng)。

四、加強(qiáng)成本的事中控制

全程控制監(jiān)管項(xiàng)目成本管理工作,成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需依據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算從以下幾個(gè)方面實(shí)行控制。項(xiàng)目成本控制;安全事故的預(yù)防及措施;質(zhì)量成本控制;合同的控制;工期的控制;相關(guān)部門和責(zé)任人要定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查監(jiān)控,不能等到違規(guī)事態(tài)即成事實(shí)了才去處理管控,加快從“粗放型”管理到“精細(xì)化”管理轉(zhuǎn)型的步伐。

五、及時(shí)做好成本事后的清算和總結(jié)工作

在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)抓好每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,在辦理工程竣工決算時(shí),工程計(jì)量人員要計(jì)算分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,預(yù)算人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì),相互補(bǔ)正,以免漏項(xiàng),確保取得工程結(jié)算收入,財(cái)務(wù)人員應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行材料及固定資的清理,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的追討力度,避免損失。

在加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控的方面,首先是人工費(fèi)的控制。自覺執(zhí)行企業(yè)薪酬管理辦法和人工費(fèi)結(jié)算辦法,加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),不斷提高員工的技術(shù)水平和勞動(dòng)熟練程度,實(shí)行按需設(shè)崗、按崗聘人、專業(yè)對(duì)口的動(dòng)態(tài)管理制度。其次是材料費(fèi)控制。堅(jiān)持材料比價(jià)采購(gòu)的管理,規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃,規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按照預(yù)算提供耗料計(jì)劃限額出庫(kù)。關(guān)注主要材料的市場(chǎng)價(jià)格,根據(jù)資金狀況適量囤積主要材料,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃提出人員對(duì)量及規(guī)格型號(hào)負(fù)責(zé)、采購(gòu)人員對(duì)價(jià)格質(zhì)量負(fù)責(zé)的問責(zé)制。第三是機(jī)械使用費(fèi)控制。加強(qiáng)設(shè)備的管理,設(shè)置專人負(fù)責(zé)。制定維護(hù)、維修計(jì)劃,定時(shí)定期維護(hù)設(shè)備,并且可以嘗試設(shè)備承包制。設(shè)備使用前后要進(jìn)行驗(yàn)收,保證其處于完好狀態(tài)。四是其他直接費(fèi)的控制。要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)安全費(fèi)用計(jì)提標(biāo)準(zhǔn),按照施工組織計(jì)劃做好冬雨季的防范和保護(hù)措施,按照指定的場(chǎng)地堆放材料,減少材料二次搬運(yùn)和其他費(fèi)用的支出。五是間接費(fèi)用的控制。嚴(yán)格按照企業(yè)的經(jīng)費(fèi)管理辦法管控間接費(fèi)用的支出,遵循“計(jì)劃控制,統(tǒng)一核算,分口管理,民主理財(cái)”的管理原則,按企業(yè)的計(jì)劃管控執(zhí)行,尤其是對(duì)“三公”費(fèi)用的管控,我們的第一項(xiàng)目部2014年與2013年比較有大幅度的降低,平均降幅在百分之二十以上。六是其他費(fèi)用的控制。除去以上成本費(fèi)用的控制,還要加強(qiáng)項(xiàng)目的工期控制;安全控制;質(zhì)量控制;合同風(fēng)險(xiǎn)的控制等等。

從目前建筑企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,項(xiàng)目管理中存在諸多問題:

1、資金問題。資金是企業(yè)的生命線,沒有資金的支撐一切都是徒勞。堅(jiān)持“誰的錢誰使用”的原則,提高資金的回收率?,F(xiàn)實(shí)狀況下,項(xiàng)目開工甲方一般不撥預(yù)付款,合同約定的付款比例也不高,因此,我們建議集團(tuán)的各項(xiàng)扣款順延2-3個(gè)月后再扣除,以緩解企業(yè)的資金壓力。

2、人才問題。項(xiàng)目施工一線缺乏專業(yè)及技工人才。企業(yè)近年分配的一些人員大部分不是專業(yè)人員,滿足不了生產(chǎn)施工的需求。我們采取的措施是以老帶新、以師帶徒,一帶一的辦法培養(yǎng)鍛煉優(yōu)秀員工。并將這些具有創(chuàng)新能力的青年員工放到重要崗位上,將他們培養(yǎng)成為即能干又會(huì)算的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理人。

3、執(zhí)行難。項(xiàng)目對(duì)有些工作有布置、無落實(shí);有安排、無執(zhí)行,對(duì)管理部門的指令不夠重視,管理部門下發(fā)的辦法和制度不能夠靜下心來認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。存在被動(dòng)執(zhí)行、選擇執(zhí)行的應(yīng)付現(xiàn)象。只關(guān)心工程進(jìn)度,不重視工程成本。因此,企業(yè)應(yīng)該在項(xiàng)目經(jīng)理人的人選上要下功夫,把那些德才兼?zhèn)洹?yán)于律己,善于聯(lián)系群眾發(fā)揚(yáng)民主,懂生產(chǎn)會(huì)經(jīng)營(yíng)的優(yōu)秀人才提拔到經(jīng)理崗位上來。

4、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。提倡一切為了一線,一切服務(wù)一線的宗旨。提高辦事效率,簡(jiǎn)化審批手續(xù),規(guī)范計(jì)劃上報(bào)和審批工作日制度。避免互相扯皮推諉的現(xiàn)象,保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

總之,降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益是我們建筑企業(yè)的大事,是我們企業(yè)管理者為之奮斗的目標(biāo),因此,我們要提高企業(yè)全員的成本意識(shí),明確成本管理部門和責(zé)任人的職責(zé),做好項(xiàng)目成本管理的各項(xiàng)工作,夯實(shí)項(xiàng)目發(fā)展的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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