?針對(duì)往年計(jì)生資料混亂、遺失問(wèn)題，董礦分公司綜合公司作為計(jì)生的專(zhuān)管部門(mén)，為確保計(jì)生原始基礎(chǔ)檔案的準(zhǔn)確性、完整性，保證工作質(zhì)量，方便職工查詢(xún)。近日，在支部書(shū)記王曉芳的指導(dǎo)下，計(jì)生專(zhuān)干金鶴對(duì)董礦分公司歷年來(lái)的計(jì)生檔案進(jìn)行了整理。

首先合理設(shè)置類(lèi)目體系，按照重要資料、一般資料、常規(guī)內(nèi)容分類(lèi)管理歸檔。實(shí)行定期更新歸檔，要求全礦各支部設(shè)立計(jì)生兼干一名，具體負(fù)責(zé)本支部的計(jì)劃生育工作，將本單位職工的計(jì)生信息登記在冊(cè)，每月進(jìn)行更新，每月月底之前將更新情況上報(bào)綜合公司歸檔管理；其二實(shí)行計(jì)生工作檢查制度，實(shí)行季查、年度獎(jiǎng)懲制度，約束各單位對(duì)計(jì)生工作引起重視，切實(shí)加強(qiáng)本單位的計(jì)生管理；其三實(shí)行電子檔案管理，將電子檔案與紙質(zhì)檔案有機(jī)結(jié)合，將各支部職工的生育各類(lèi)報(bào)表、獨(dú)生子女登記情況、證明證件資料、查體單等重要資料分支部分類(lèi)別實(shí)行紙質(zhì)檔案存檔，對(duì)各類(lèi)文件、活動(dòng)、報(bào)表等基礎(chǔ)性資料納入文件、報(bào)表類(lèi)資料進(jìn)行電子存檔，實(shí)現(xiàn)了人口和計(jì)劃生育各類(lèi)基礎(chǔ)資料電子化和紙質(zhì)化雙向管理，方便管理、查詢(xún)。