欒川縣安監(jiān)局三舉措規(guī)范檔案管理
為加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理,欒川縣安監(jiān)局于近日通過(guò)多種舉措,切實(shí)提高局機(jī)關(guān)檔案管理水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。研究制定了欒川縣安監(jiān)局檔案管理辦法,并積極實(shí)施。同時(shí),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作,并明確其責(zé)任,做到責(zé)任有追究。
二是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員,開(kāi)展全局培訓(xùn)。邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)業(yè)人員到局機(jī)關(guān),對(duì)各股室負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行了一次系統(tǒng)培訓(xùn),有效提高了檔案管理的規(guī)范性。
三是利用信息化手段,加強(qiáng)檔案的登記備份工作??h安監(jiān)局配置了“檔案綜合管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)了電子檔案的登記備份。同時(shí)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了一次清理,并加強(qiáng)對(duì)紙制檔案的歸檔管理工作,使紙制與電子檔案能同時(shí)保存,確保檔案的安全。(陳濤田玉梅)