近期，天工公司多措并舉，圍繞“依法治檔、規(guī)范管理、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標，不斷總結(jié)檔案管理經(jīng)驗，完善檔案管理流程，創(chuàng)新規(guī)范管理機制，以信息化管理為抓手，著力提升檔案管理水平。

一是人事檔案實行一人一號制。天工公司組織部室人員積極開會討論，各抒己見，最終經(jīng)過分管檔案業(yè)務(wù)人員不斷完善，決定將全公司職工所有人員檔案進行統(tǒng)一編號管理。便于人員檔案查閱、調(diào)動、離職手續(xù)辦理等各項工作，大大提高了辦事效率。目前，該項工作正在緊張地進行當中，相信在各類檔案編號整理完成之后，公司的各類人事檔案管理工作將邁上一個新的臺階。

二是建立健全社保檔案。隨著社會保險制度改革的不斷深入，社保檔案顯的尤為重要，今年初該公司人力資源部為原項目開發(fā)公司83名職工建立并完善了個人社保檔案，配備了社保檔案專用柜，并設(shè)專人兼管。同時提供了社保信息平臺，使社保工作邁進了規(guī)范化、標準化管理。

三是建立各類證件電子檔案。對公司統(tǒng)一管理的各類證件實行電子文檔管理。全部掃描，分類整理，今年為公司各類證件527余冊/本建立了電子文檔，為工程承攬及基層項目部提供了方便，并充分利用天工網(wǎng)站信息化平臺，減少了基層管理環(huán)節(jié)。

四是多舉措提升檔案管理水平。為加強人員的檔案管理工作,給基層提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),天工公司人力資源部多措并舉提升檔案管理工作水平。首先，是完善管理制度。建立健全了檔案材料的收集、歸檔、查借閱、移交、轉(zhuǎn)檔等一整套規(guī)范化制度。同時,實行簽字備案制,落實檔案管理雙人雙鎖,使檔案管理工作有章可循,避免了工作中的漏洞和隨意性,確保了操作規(guī)范、查閱便捷。其次，是提升檔案意識。注重培養(yǎng)工作人員的資料管理、檔案管護等檔案意識,不斷增強“規(guī)范建檔、科學(xué)管理”的檔案理念,提高工作人員對于檔案管理工作重要性的認識。再次，是提供多元服務(wù)。努力踐行“管好檔案,服務(wù)基層”的服務(wù)理念,積極營造良好的檔案查借閱氛圍,在確保檔案安全的前提下,積極主動地為基層提供檔案利用工作。為調(diào)入調(diào)出、社保繳納、接轉(zhuǎn)黨組織資料、轉(zhuǎn)正定級、崗位確認、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報等事項提供了重要依據(jù)。

為提高檔案整理的規(guī)范性，天工公司不斷強化檔案管理意識，在檔案管理過程中做到隨時建檔、攜檔、存檔，做到信息不缺、不漏、不錯，在加快人力資源管理“硬實力”的同時，不斷提升管理的“軟實力”。