“上周報(bào)的辦公用品計(jì)劃，今天就到貨了，真是方便快捷”。12月19日，山東能源新礦集團(tuán)水煤公司發(fā)運(yùn)科職工王吉品高興的對(duì)同事說(shuō)。這是水煤公司推行辦公用品網(wǎng)上集中采購(gòu)后給職工帶來(lái)的方便快捷。

據(jù)了解，為提高辦公用品采購(gòu)管理水平，水煤公司本著勤儉節(jié)約和服務(wù)基層的原則，近期出臺(tái)了《辦公用品管理辦法》，實(shí)行辦公用品網(wǎng)上集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)了辦公用品采購(gòu)、審核、管控環(huán)節(jié)的信息化、規(guī)范化、透明化。

集中統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。該公司采用集中預(yù)算、集中采購(gòu)的辦法，由黨政辦統(tǒng)一采購(gòu)、管理、發(fā)放，各單位只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)報(bào)送計(jì)劃，辦公用品就能按時(shí)送達(dá)，實(shí)現(xiàn)了“一鍵直達(dá)”。

嚴(yán)格采購(gòu)流程。根據(jù)各單位每月上報(bào)的辦公用品需求計(jì)劃，按流程審核、報(bào)批、采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)，每月末將各單位當(dāng)月統(tǒng)計(jì)情況報(bào)經(jīng)營(yíng)管理考核中心，由經(jīng)營(yíng)管理考核中心對(duì)各單位節(jié)超情況進(jìn)行績(jī)效考核，兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品時(shí)，由采購(gòu)方、使用方、監(jiān)督方三方洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。

規(guī)范考核管理。該公司還根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)費(fèi)用并在每月填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》，辦公用品使用情況和科室管理人員薪酬掛鉤，提高了科室人員節(jié)約的積極性。

(歐陽(yáng)寶塔 左亞鵬 宋炳軍)