5月10日上午，南關管理部在辦公樓一層會議室組織有關領導、各隊組負責人及材料員召開了材料匯報計劃會，加強溝通協調，確保物資材料供應更準確、更及時、更規(guī)范化。

會上，主管物資供應的工作人員宣讀了上月各隊組材料的出庫情況，總結匯報了上月未領取未到貨的材料及本月需要上報的材料情況，并對6月份應上報的材料及時進行審核。綜合辦負責人對低值易耗品計劃的規(guī)范上報進行了說明。

在聽取各部門人員的匯報后，管理部負責人強調：一是定于每月10號開材料計劃會，遇雙休日及臨時情況可順延或提前；二是各隊組材料計劃表要求標準、規(guī)范（除表上的內容外，材料的用途、使用地點、緩急程度都應注明）；三是建立材料聯絡工作群，加強溝通聯系，確保及時反饋實際物資材料的供應和消耗情況；四是各種類型的材料都要求在規(guī)定的上報節(jié)點及時匯報；五是貫徹節(jié)約原則，有效利用材料資源，減少庫存積壓和各種浪費現象，務必使每一個材料都充分能實現合理有效利用，實現最大利用率。