為進(jìn)一步加強(qiáng)文書檔案管理，提高檔案利用效果和工作效率，太原煤監(jiān)分局多措并舉，切實(shí)加強(qiáng)檔案收集、管理等工作，確保所有檔案管理規(guī)范化。

一是完善規(guī)章制度，嚴(yán)肅管理規(guī)范性。修訂健全了文書歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱制度等，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到業(yè)務(wù)管理工作中去。進(jìn)一步明確檔案管理工作人員職責(zé)及工作任務(wù)，嚴(yán)格遵守多項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行有關(guān)保密工作規(guī)則，履行檔案借閱程序、控制借閱范圍，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?；?、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批、借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí)。

二是健全基礎(chǔ)建設(shè)，確保檔案安全性。加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，配置防火、防盜、防潮等設(shè)備，達(dá)到檔案管理“八防”要求，確保檔案安全。

三是提高隊(duì)伍素質(zhì)，增強(qiáng)管理科學(xué)性。高度重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，注重全力提高檔案管理人員“檔案安全重于一切”的意識(shí)，不斷改進(jìn)工作方法，確保檔案室管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。