隨著信息化時代的到來，煤礦經營管理的傳統(tǒng)工作方式也迫切需要“提檔升級”。如何利用“科技手段”完善經營管理，強化信息透明化、公開化、規(guī)范化管理，成為企業(yè)搶占入口、彎道超車的重要籌碼。

該礦經營管理部圍繞建立“數據多跑路，高效快便捷，人員少跑腿”的云辦公平臺，以出門證網上審批辦理為“切入點”，依托企業(yè)微信，開發(fā)了一套符合我礦實際的出門證信息化辦理流程，通過電腦提申請，手機走審批，平臺核物資，存檔有戶籍等流程完成出門證網上審批辦理。

通過規(guī)范出門證網上審批流程，搭建審批平臺，實現(xiàn)出門證審批“三化”管理。一是有照片實現(xiàn)可視化。凡是辦理出門的設備、材料等物資，必須要拍照。所有拍照的照片必須真實可靠，清晰可見，物名相符。二是有附件實現(xiàn)可控化。需上網會簽的出門手續(xù)必須完整可靠，附件必須有出門明細表、出門照片。出門照片必須有時間、正反兩面兩張照片。三是有分類實現(xiàn)可追溯。所有出門物資必須嚴格按照礦下達的類型進行分類會簽，分類作為存檔與考核依據。從申請人到分管礦長都在企業(yè)微信中會簽，到達每級都有短信提醒。