檔案工作是什么?是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的事業(yè)。古往今來,檔案為歷代所重視,或文史傳承,或頌功延續(xù)。它蘊含著豐富的資源信息,為后人制定相關決策和客觀了解歷史真相提供了詳實的查考資料。
我國檔案有著悠久的歷史,檔案在商代稱為“冊”,因記錄在甲背上故稱為“甲骨文”,周代把文字筑在青銅器上,又稱為“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后稱為“文書”、“案牘”、“薄書”,唐宋以后稱為“文卷”、“案卷”,清代以后多稱為“檔案”。隨著時代發(fā)展,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。它作為人類歷史最重要的載體之一,通過自己的記載,向后人揭示歷史的真相,幫助我們了解過去、論述現(xiàn)在、準備未來。
我是一名神南產(chǎn)業(yè)搬家中心普通職工,主要負責中心施工單項目資料的收集、整理、編碼、裝訂、移交并掃描上傳工作。為便于中心工程資料留檔查驗,經(jīng)過篩選概括凝練了《搬家中心單項目管理基礎資料目錄》,內(nèi)容涵蓋項目開工技術資料、控制管理資料和竣工驗收資料,使工程項目資料收集做到全周期、全內(nèi)容覆蓋,單項目資料整理所提報的管理創(chuàng)新榮獲公司多項管理類獎項。
當我第一次接觸到這項工作時,看著辦公室如山高的各類項目資料,心里不由得發(fā)怵。而我的工作正是將它們分類整理,按順序進行編碼排布并對其進行裝訂、掃描。在前輩的悉心指導下,看著一冊冊單項目檔案書冊擺放進文件柜,我好似尋找到檔案管理工作的意義,職業(yè)的使命感與成就感更是讓我對于檔案管理工作產(chǎn)生了深深地敬畏之心。
工程的施工過程在企業(yè)發(fā)展過程中可能是瞬間的,但是檔案記錄工作不僅將瞬間變?yōu)橛篮悖瑢τ谖覀儚氖戮掳渤饭ぷ魅蝿盏牟块T更是一種經(jīng)驗的積累和總結。它不再是一頁頁沒有感情的白紙黑字,更多的承載了中心每一位員工的生產(chǎn)智慧,鐫刻了中心十余年發(fā)展的行業(yè)成就。
6月9日是第十七個“國際檔案日”,在公司的響應號召下我參加了公司舉辦的檔案知識考試,在備考的過程中,我原本以為自己對檔案工作已經(jīng)有了一定的了解,但當我深入鉆研那些檔案書籍,準備迎接考試時,我才發(fā)現(xiàn)自己對檔案工作的理解還遠遠不足??荚噧?nèi)容涵蓋了檔案的分類、整理、保管、利用等多個方面,每一個知識點都需要我們用心去掌握。在復習過程中,我注重將理論知識與實踐相結合,通過模擬操作、案例分析等方式加深對知識點的理解。通過這次考試,我不僅檢驗了自己的學習效果,也深刻體會到了檔案工作的重要性和意義。我認識到自己在檔案工作方面還有很多需要學習和提高的地方,比如如何更好地分類整理檔案、如何提高檔案利用率、如何運用現(xiàn)代信息技術手段提升檔案管理水平等等。這些都是我未來需要努力的方向。
在未來的工作中,我將繼續(xù)深入學習檔案工作的相關知識,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。做好中心單項目管理工作,做好中心生產(chǎn)歷史的書寫人。
(搬家中心:謝琪)