重慶氣礦自控計(jì)量和環(huán)境監(jiān)測(cè)站科研報(bào)告檔案入駐中石油E6系統(tǒng)
日前,由重慶氣礦自控計(jì)量和環(huán)境監(jiān)測(cè)站技術(shù)員喻璐負(fù)責(zé)研究的科研項(xiàng)目《川東地區(qū)含鹵、含金屬氣田水資源化利用評(píng)價(jià)及應(yīng)用前景研究》報(bào)告檔案的原始資料已錄入中石油E6檔案管理2.0系統(tǒng),成為該站在E6系統(tǒng)中的第一個(gè)住戶。7個(gè)電子文件檔案已于10月20日通過(guò)該系統(tǒng)上交流程,進(jìn)入氣礦檔案館審核流程,比2張光盤和1套紙質(zhì)實(shí)物檔案先一步抵達(dá)氣礦檔案館。同時(shí)也標(biāo)志著自控計(jì)量和環(huán)境監(jiān)測(cè)站借助該平臺(tái)邁出了檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的第一步。
檔案管理,核心在于記錄過(guò)去,作用在于“憑證、查考、史料”。今后,該站的管理類、科研技術(shù)類、項(xiàng)目類等檔案資料將陸續(xù)遷入E6系統(tǒng)進(jìn)行入庫(kù)集中管理,可實(shí)現(xiàn)檔案管理方式由“人管”向“庫(kù)管”的轉(zhuǎn)變。同時(shí),該站生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的經(jīng)驗(yàn)將得以更好總結(jié),自控信息、計(jì)量檢測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)3項(xiàng)技術(shù)服務(wù)工作將得以更好開展,切實(shí)為該站各項(xiàng)技術(shù)資料的溯源性、連續(xù)性、保密性、安全性增加一道防護(hù)墻。
此外,這套由喻璐負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目檔案,在實(shí)物檔案送達(dá)氣礦檔案館后,由系統(tǒng)自動(dòng)生成檔案號(hào)身份信息,完成裝盒入庫(kù),將正式成為中石油E6檔案管理2.0系統(tǒng)中無(wú)密級(jí)永久住戶。 (石維瓊)